CR109 用來做甚麼
差餉物業估價署列明，CR109 是《業主與租客（綜合）條例》（第7章）第四部下的「新租出或重訂協議通知書」，用於住宅租務的新租出或續租／重訂協議。
甚麼時候提交
差估署現行資料顯示，業主可於雙方訂立或重訂租約之日起 1個月內 提交已填妥的 CR109，並可免費獲批註。如逾期提交，現行費用為 HK$310。
不是商業租約表格：CR109 是住宅租務相關表格；辦公室、商舖、工業物業等商業租務不應直接套用這套住宅流程。
為甚麼業主要留意
差估署在「租務事宜」頁面指出，如相關通知未獲差餉物業估價署署長批註，住宅租務的業主或主租客不得就相關租約提出追討租金的訴訟。因此，CR109 不應只是簽完租約後「有空先做」的行政文件。
01｜簽署租約記錄雙方簽署／重訂日期。
02｜準備 CR109填寫住宅資料、租期、租金及業主資料等。
03｜保存批註紀錄連同租約及其他租務文件集中存檔。
可否網上提交
可以。差餉物業估價署提供 e-CR109 電子表格服務，個人或公司／組織均可按表格要求輸入資料。
TenancyMark 建議一併保存甚麼
CR109 最好不要單獨存放。我們建議住宅租務檔案至少包括：
- 已簽署租約
- CR109 及批註／提交紀錄
- 按金及租金資料
- Inventory
- 入住狀況相片及 Tenancy Condition Report
- 鎖匙、門卡及水電錶讀數
- 租約到期日、通知期及重要日期
提示：本頁只整理一般住宅租務行政資料，不構成法律意見。如涉及追租、租約效力、規管租賃或其他法律問題，應按個案取得適當專業意見。